Éditions Sorman

La collectivité doit demander une annexe au dossier de subvention
Le budget prévisionnel est un document qui retrace les dépenses annuelles nécessaires à l’activité de l’association. Il comprend en outre les recettes permettant d’assurer le financement de ces activités. Conseil : lorsque la précarité des équilibres financiers de l’association l’impose, la collectivité peut, dans le courant de l’année, demander un état relatant la situation en termes d’exécution des dépenses et des recettes. Cet état doit être régulièrement comparé aux réalisations afin d’anticiper les dérapages et d’ajuster les charges et les recettes de l’association. Les recettes inscrites au budget doivent être justifiées : convention de mécénat, de sponsoring, contrats divers, engagement de l’Etat - CNDS (Centre National pour le Développement du Sport) - ou justification de la demande d’aide, fédérations…

Les tableaux de bord et tableaux de suivi
Le tableau de bord recense les indicateurs d’activité et les risques pouvant perturber l’activité de l’association. Il permet aux dirigeants de suivre l’évolution de l’activité par rapport à des valeurs de référence (objectifs, résultats de l’année écoulée, normes généralement admises dans le domaine d’intervention concerné…). Des clignotants permettent d’alerter la collectivité en cas d’écarts de nature à engendrer des déséquilibres.

Le plan de développement économique et financier
Une association peut avoir atteint son rythme de croisière et se satisfaire de la situation existante. Elle peut aussi se projeter dans l’avenir et affirmer des ambitions en termes de volume d’activité (quantitatif), de niveau (qualitatif). Le plan de développement doit permettre d’identifier les points faibles de l’association, d’anticiper les risques, d’imaginer les différents schémas de croissance, de formaliser les actions correctives qui pourraient devoir être mises en œuvre, notamment en innovant dans le domaine des financements.

Jacques KIMPE le 02 février 2012 - n°75 de Communes et Associations