Éditions Sorman

La mutualisation des moyens logistiques entre les associations apparaît désormais inéluctable, dans un contexte de raréfaction des ressources et d’encadrement plus rigoureux des subventions.

Organiser un forum annuel ou une journée des associations pour créer une dynamique collective et développer des synergies
Cette journée des associations permet à la commune de préciser sa doctrine dans les différents domaines : sport, culture, social, environnement… Cette dynamique de coopération est indispensable au développement des actions au profit des différents types de population (handicapés, familles en situation de précarité…) et à la mise en œuvre d’actions transversales intergénérationnelles (jeunes, adolescents, personnes âgées, par exemple).
Le forum (annuel) permet d’organiser des débats et d’apporter aux associations une assistance à la recherche de financements extérieurs, des conseils en termes de management, de gestion des bénévoles, d’outils et de méthodes, de régime fiscal, de recherche de financements, de responsabilité des dirigeants. Il favorise les rencontres avec les entreprises et peut stimuler une réflexion sur le mécénat.

Quelques idées pour réussir votre forum
Le forum se présentera différemment selon l’importance démographique de la commune, le rayonnement de ses associations au sein du bassin de vie, les moyens humains, matériels et financiers dont la collectivité pourra disposer pour l’organiser.

• Soyez le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre du forum. Toutes les associations (ou la grande majorité d’entre elles), spontanément ou par nécessité, ménagent la commune. Les risques de boycott sont plus réels si vous confiez le leadership à une d’entre elles.

• Choisissez la date en fin d’année scolaire ou dans les premiers jours de septembre.

• Trouver un fil conducteur sur un thème porteur, le développement durable par exemple.

• Veillez à l’organisation spatiale du forum : exposition et salle de conférence ou d’ateliers techniques.

• Installez le stand du service des associations en un endroit stratégique.

• Réserver un stand aux entreprises locales partenaires des associations et aux services publics en relation avec les associations (police, pompiers, service d’urgence…), mais aussi aux représentants des fédérations sportives…

• Mobiliser les personnalités locales (sportifs, artistes…).

• Réfléchissez en concertation avec les associations elles-même aux thèmes des conférences et ateliers techniques.

• Organisez un (des) espace(s) restauration géré(s) de préférence par les associations. Ce sera un lieu d’échange privilégié entre les associations.

• Mobilisez les élus et les services.

• Prévoyez un espace démonstration de l’activité des associations.

• Accompagner le forum de manifestations : matchs de gala, concerts des groupes musicaux locaux…

• Organiser des concours permettant de gagner des adhé­sions gratuites et/ou des équipements.

• Mettre en place une structure en charge de la communication du forum mais aussi de la promotion des associations participantes.

• Ouvrir une page spécifique sur le site Web de la commune.

Jacques KIMPE, rédacteur en chef de « Communes et Asso­ciations » et de « La lettre des finances locales », propose de vous accompagner dans la conception, la réalisation et l’animation de votre forum ou de votre journée des associations. N’hésitez pas à le contacter sur : j.kimpe.40@gmail.com,
au 06 13 97 09 53 ou 05 58 79 78 12.

Jacques KIMPE le 30 avril 2012 - n°81 de Communes et Associations