Les associations ont tout intérêt à séparer les fonctions d’ordonnateur et de comptable pour sécuriser les procédures de paiement Abonnés
Lettre n° 73 du 05 janvier 2012
A l’instar de la règle qui régit la collectivité territoriale, les fonctions de décideur, de comptable et de payeur pourraient être dissociées au sein des associations.
Ainsi, les personnes en charge de la comptabilité (bénévoles ou salariés) pourraient ne pas avoir accès aux moyens de paiement et de trésorerie. Sauf délégation très précise donnée au directeur, seuls les dirigeants élus peuvent engager les finances de l’association.
Dans tous les cas de figure, une fonction de contrôle indépendante du payeur devra être imaginée et proportionnée aux moyens humains et financiers de l’association.
La banque devra disposer des délégations et compétences de chacun des représentants de l’association.
Conseil : si des salariés ou des bénévoles non dirigeants se voient attribuer un accès aux moyens de paiement, ce ne peut être qu’en vertu d’une délégation expresse validée par les instances associatives, enregistrée auprès du banquier et encadrée dans son fonctionnement.
Jacques KIMPE le 05 janvier 2012 - n°73 de Communes et Associations
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